Projektassistenz Vergabe- und Angebotsmanagement (w/m/d)

In dieser Position arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung und Projektleiter:innen zusammen, übernimmst eine zentrale Rolle in allen Themen rund um Ausschreibungs- und Vergabeverfahren und unterstützt aktiv dabei, spannende Infrastrukturprojekte voranzutreiben und die Zukunft mitzugestalten. 

Wir bieten für diese Position die Möglichkeit einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (ab 32 Stunden pro Woche).

Deine Verantwortung:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung des Angebotsprozesses, z. B.:
  • Vorbereitung von Angeboten sowie der erforderlichen Unterlagen im Rahmen von Teilnahmen an Vergabeverfahren.
  • Aufstellung der Terminschienen und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
  • Abstimmung mit der Geschäfts- und Projektleitung. 
• Regelmäßige Recherche und Identifikation neuer Ausschreibungen auf relevanten Plattformen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Kommunikation mit externen Partnern. 
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie Tabellen, Übersichten und Präsentationen.
• Unterstützung im kaufmännischen Bereich, insbesondere bei der Rechnungsstellung, der vorbereitenden Buchhaltung und im Controlling. 

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projekt- oder Teamassistenz. Wir bieten auch Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung eine Chance.
• Idealerweise Kenntnisse im Vergabeverfahren (VGV), in der Honorarermittlung nach HOAI sowie in der Angebotserstellung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die es ermöglicht, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu erledigen.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative, gepaart mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam zum Erfolg beizutragen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Wir bieten dir:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsumfeld, damit Du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.
• Eine professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch Dein Team, damit Du erfolgreich starten kannst.
• Die Möglichkeit, an wichtigen Infrastrukturprojekten mitzuwirken und so heute schon die Zukunft von morgen mitzugestalten.
• Ein starkes Team, das sich durch Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet, sowie flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigeninitiative.
• Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen.
• Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm. 
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Unternehmens-Debitkarte, Fit am Arbeitsplatz, kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys und vieles mehr.

Über uns

Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.