Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d)

Du magst es unterirdisch? Wir auch! Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams am Standort Berlin und übernimmst eine zentrale Rolle in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung. Du bist Ansprechpartner:in für die kaufmännischen Themen intern, extern und für die Holding, stellst effiziente Prozessabläufe sicher und unterstützt unsere Leitenden Angestellten in administrativen Themen. 

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

• Rechnungsstellung, Nachhalten offener Forderungen und vorbereitende Finanzbuchhaltung.
• Koordination mit Steuerberatern sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits.
• Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling (WiKo).
• Unterstützung der Geschäftsführung- und Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Stammdatenpflege und Verwaltung von Ingenieurverträgen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und deren Fristüberwachung.
• Kaufmännisches Reporting sowie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. 

Und Du Dich hier wiedererkennst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten oder als Teamassistenz.
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektcontrolling.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools (WiKo) und idealerweise Kenntnisse in Datev.
• Idealerweise Kenntnisse in der HOAI und im Vergaberecht.
• Analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und hohe Sorgfalt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift. 

Dann bieten wir Dir das an:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• 30 Tage wohlverdienten Urlaub – zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. bei uns arbeitsfrei.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsumfeld, damit Du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.
• Professionelle Einarbeitung und aktive Unterstützung durch Dein Team, um erfolgreich starten zu können.
• Die Möglichkeit, an wichtigen Infrastrukturprojekten mitzuwirken und so heute schon die Zukunft von morgen mitzugestalten.
• Ein starkes Team, das sich durch Teamgeist und eine kollegiale Atmosphäre auszeichnet, sowie flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigeninitiative.
• Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen.
• Ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm. 
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Unternehmens-Debitkarte, Fit am Arbeitsplatz, kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys und vieles mehr.