Kaufmännische Fachkraft (w/m/d)

Seit über 30 Jahren planen und vermessen wir, die Ingenieure von Becker & Partner, die Infrastruktur von morgen. Mit Leidenschaft für Technik und Präzision realisieren wir Projekte im Tief- und Rohrleitungsbau, in der Ingenieur- und Bauvermessung sowie im Geoinformations- und Datenmanagement. An unseren Standorten in Bad Soden-Salmünster und Waltershausen schaffen wir Lösungen, die verbinden – zuverlässig, innovativ und zukunftsorientiert.

Als Kaufmännische Fachkraft (w/m/d) am Standort Bad Soden-Salmünster unterstützt Du unser Team bei der kaufmännischen Projektabwicklung – von Angeboten und Rechnungen über Projektcontrolling bis zur Pflege von Stammdaten und Verträgen. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und trägst zur erfolgreichen Umsetzung unserer Infrastrukturprojekte bei.

Wenn Dich diese Aufgaben interessieren:

• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen sowie Überwachung der Arbeitszeiterfassung im ERP-System Abacus.
• Nachverfolgung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen.
• Pflege, Dokumentation und Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Projektcontrollings sowie Verantwortung für kaufmännische Reportings.
• Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten sowie Betreuung von Ingenieurdienstleistungsverträgen.
• Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch.

Und Du Dich hier wiedererkennst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Administration oder Buchhaltung, oder ein abgeschlossenes Studium im Finanzbereich.
• Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich oder als Teamassistenz.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektcontrolling-Tools – idealerweise Abacus.
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau).

Dann bieten wir Dir das an:

• Ein sicheres und stabiles Umfeld durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit wettbewerbsfähiger Vergütung.
• Professionelle Einarbeitung, aktive Unterstützung durch das Team und eine Ausstattung, damit Du erfolgreich bist.
• Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit,  Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
• Betriebliche Gesundheitsförderung im Wert von bis zu 600,– € (alle 14 Tage Massageangebote, Fitnessstudionutzung).
• Jobrad/Jobbike.
• Die Möglichkeit, Prämienzahlungen bei besonderen Leistungen zu erhalten.